Untuk menjadi perusahaan jasa pembuatan website, ada beberapa syarat dan persyaratan yang perlu dipenuhi, baik dari sisi legalitas, kemampuan teknis, maupun aspek bisnis lainnya. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
1. Legalitas dan Administrasi
Ada beberapa hal yang harus segera Anda urus ketika Anda mendirikan badan usaha yang sesuai dengan hukum yang berlaku di Indonesia, baik itu CV (Commanditaire Vennootschap) atau PT (Perseroan Terbatas) untuk memastikan legalitas perusahaan.
Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengurus Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan mendaftarkan usaha Anda ke Kementerian Hukum dan HAM jika Anda memilih untuk mendirikan PT.
Kemudian yang harus diurus selanjutnya adalah izin usaha. Untuk mendapatkan izin usaha yang sah, Anda bisa memperolehnya melalui pendaftaran usaha di Dinas Perdagangan atau instansi terkait.
Setelah itu, yang harus Anda urus selanjutnya Akta Pendirian Perusahaan. Anda harus membuat akta pendirian perusahaan yang mencakup struktur perusahaan, tujuan usaha, dan pembagian saham jika badan usaha yang Anda bangun berbentuk PT.
Dan yang terakhir adalah perjanjian kerja. Jika Anda mempekerjakan karyawan, pastikan untuk memiliki perjanjian kerja yang sah dan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan.
2. Teknis dan Keahlian
Ketika memulai usaha jasa pembuatan website, Anda tentunya harus sudah menyiapkan SDM yang meliputi beberapa kemampuan teknis dan keahlian seperti yang akan disebutkan di bawah ini.
Yang pertama adalah memiliki SDM yang menguasai bahasa pemrograman seperti HTML, CSS, JavaScript, PHP, Python, dan lainnya. Selain itu juga SDM tersebut harus sudah ahli menggunakan salah satu Framework (misalnya Laravel, React, Vue) dan CMS (misalnya WordPress, Joomla, atau Drupal).
Selanjutnya adalah SDM yang paham mengenai desain UI/UX. Keahlian ini berkaitan dengan ilmu untuk mendesain tampilan website yang user-friendly dan estetis.
SDM lain yang dibutuhkan adalah mereka yang paham tentang pengelolaan hosting dan pendaftaran domain. Tidak kalah penting, adalah SDM yang paham ilmu SEO dan Digital Marketing, agar website yang dibuat mudah ditemukan di mesin pencari.
Satu hal yang cukup penting tapi tidak wajib adalah memiliki sertifikasi di bidang pengembangan website atau desain (seperti dari Google, Adobe, atau platform pembelajaran lainnya). Sertifikasi ini dapat memberikan kredibilitas lebih untuk perusahaan Anda dalam mempromosikan jasanya.
3. Alat dan Infrastruktur
Setelah SDM di atas, Perangkat Keras dan Perangkat Lunak adalah faktor fundamental lain yang wajib dimiliki sebuah perusahaan di bidang jasa pembuatan website. Yang pertama, pastikan setiap pegawai difasilitasi komputer dengan spesifikasi yang memadai untuk desain dan pengembangan website. Hal ini bertujuan agar, proyek yang didapatkan dari klien bisa dikerjakan sesuai timeline yang ditetapkan tanpa harus memberikan tekanan lebih kepada karyawan akibat fasilitas komputer yang under performance atau memiliki spesifikasi yang kurang layak digunakan
Selain itu, pastikan juga perusahaan memiliki perangkat lunak seperti Adobe Creative Suite (untuk desain), Visual Studio Code atau Sublime Text (untuk coding). Selain itu juga pastikan memiliki beberapa pegangan alat pengujian website.
Beralih ke bagian Server & Hosting, Anda perlu memiliki akses ke server hosting yang dapat mendukung website klien. Banyak perusahaan menggunakan cloud hosting (misalnya Amazon Web Services atau Google Cloud), atau hosting khusus untuk web development.
Jika perusahaan Anda memiliki tim yang besar dan Anda kesulitan mengatur dan memantaunya, sangat direkomendasikan untuk menggunakan platform manajemen proyek dan kolaborasi seperti Trello, Slack, atau Asana yang walaupun berbayar, akan sangat bermanfaat dan mengurangi workload.
4. Keterampilan Bisnis dan Manajemen Proyek
Salah satu yang hal penting juga dalam sebuah perusahaan jasa pembuatan website adalah adanya seseorang yang mempunyai jiwa leadership juga kemampuan untuk merencanakan, mengelola waktu, dan mengkoordinasikan tim pengembang.
Faktor lain yang harus ada sebagai syarat mutlak adalah kemampuan untuk menjual jasa Anda kepada klien, menegosiasikan harga, dan menetapkan kontrak kemampuan ini biasanya jatuh kepada mereka yang berada di ranah marketing.
Setelah itu, pastikan juga perusahaan Anda sudah memiliki metode estimasi Biaya dan anggaran untuk memperkirakan biaya dan waktu pengerjaan website agar sesuai dengan ekspektasi klien, namun tetap tidak terlalu memberatkan tim.
Kemudian, yang harus juga dimiliki oleh setiap perusahaan jasa adalah memberikan dukungan teknis pasca-peluncuran, pembaruan, dan pemeliharaan website. Ini poin yang sangat penting agar klien puas dan berkesempatan untuk melakukan repeat order.
5. Portofolio yang Kuat
Bagi sebuah perusahaan yang baru mulai, hal ini mungkin belum relevan. Namun, ketika perusahaan jasa pembuatan website Anda sudah terhitung lama terjun di dunia jasa pembuatan website, mempunyai portofolio website yang menunjukkan keahlian dan pengalaman Anda akan menjadi sangat penting untuk mendapatkan klien lain yang mungkin kelasnya sudah kelas kakap.
Pastikan Anda meminta ulasan pelayanan Anda kepada klien. Pastikan juga ulasan tersebut adaalh ulasan positif.
6. Strategi Pemasaran dan Branding
Mungkin Anda sudah dapat menebaknya, tapi brand perusahaan Anda, termasuk logo, tagline, dan pendekatan pemasaran adalah hal yang menjadi syarat mutlak ketika Anda mendirikan sebuah perusahaan.
Hal tersebut sangat berkaitan erat ketika menjalankan strategi pemasaran baik itu yang dilakukan secara offline maupun secara online.
7. Perlindungan Hukum dan Keamanan Data
Selanjutnya yang harus dimiliki sebuah perusahaan adalah dokumen perjanjian kerjasama. Dokumen ini mengatur hak dan kewajiban antara perusahaan Anda dan klien dalam kontrak tertulis. Sehingga pastikan yang menyusun dokumen ini adalah mereka yang paham tentang hukum.
Siapkan juga Kebijakan Privasi dan Keamanan. Website yang Anda buat mungkin akan mengelola data sensitif milik klien. Anda perlu memastikan bahwa klien Anda mematuhi regulasi yang ada, seperti GDPR atau UU ITE di Indonesia.
8. Layanan Pengembangan Lanjutan
Ada beberapa hal dalam pengembangan lanjutan ini yang meliputi pemeliharaan pasca peluncuran dimana layanan ini berfungsi untuk pemeliharaan dan pembaruan website secara berkala setelah website selesai.
Kemudian juga ada layanan optimisasi Kecepatan dan Keamanan. Layanan ini adalah layanan untuk mengoptimalkan kecepatan website dan memperbaiki aspek keamanannya.
Dengan memenuhi syarat-syarat yang sudah dijelaskan di atas, perusahaan jasa pembuatan website Anda sudah dapat mulai beroperasi dengan baik, memberikan layanan yang berkualitas kepada klien, serta berkembang di pasar yang kompetitif seperti sekarang ini.